استمارة متابعة المساعد الاداري حسب الدليل الاجرائي
جدول المحتويات
ما هي استمارة متابعة المساعد الاداري حسب الدليل الاجرائي حيث يُعتبر المساعد الإداري جزءًا أساسيًا من هذا النظام، إذ يقوم بدور حيوي في تسهيل سير العمل وضمان التنظيم السليم للأنشطة المدرسية، ومن خلال موقع هنا السعودية سيُتَعَرَّف على استمارة متابعة المُساعد الإِداري حَسب الدَليل الإِجرائي.
استمارة متابعة المساعد الاداري حسب الدليل الاجرائي
يُمكن التعرف على مهام استمارة متابعة المساعد الإداري من خلال النقاط الأتية: [1]
- مهام الالتزام بأوقات الدوام:
- الحضور الصباحي: تسجيل ومتابعة حضور المساعد الإداري في فترة الصباح.
- الاستئذان والمناوبة: توثيق طلبات الاستئذان ومتابعة المناوبات حسب الحاجة.
- الالتزام بقواعد السلوك: متابعة السلوك العام والقدوة الحسنة لضمان تحفيز الطلاب على الالتزام.
- تقدير المسؤولية:
- الجدية في العمل: تقييم مدى جدية المساعد الإداري في أداء المهام المكلف بها.
- سرعة تنفيذ المهام: متابعة سرعة تنفيذ المساعد الإداري للمهام المحددة والتزامه بالجدول الزمني.
- الإشراف الميداني والعناية بالبيئة المدرسية:
- الإشراف الميداني: مراقبة وتقييم الجهود الميدانية للمساعد الإداري والتدخل عند الحاجة.
- العناية بالبيئة المدرسية: متابعة مشاركة المساعد الإداري في الحفاظ على نظافة وأمان البيئة المدرسية.
- العلاقات العامة:
- التواصل مع الزملاء والإدارة: تقييم فعالية التواصل والتعاون مع الزملاء وإدارة المدرسة.
- سجل حضور وغياب الطلاب:
- حصر الغيابات: تسجيل ومتابعة الغيابات اليومية للطلاب وتحديث السجلات بانتظام.
- تسليم واستلام إشعارات الغياب: مراقبة تسليم واستلام إشعارات الغياب والتحقق من صحتها.
- ملف حظر وإنذارات الغياب: تقييم وتسجيل إنذارات الغياب ومتابعة التزام المساعد الإداري بالتدابير المناسبة.
- ملف إشعارات الغياب:
- تطابق إشعارات الغياب: فحص تطابق إشعارات الغياب مع السجل الشامل والغياب الشهري.
- ملف أعذار أولياء الأمور:
- متابعة أعذار أولياء الأمور: تسجيل وتقييم أعذار أولياء الأمور وتحديث الملفات بانتظام.
- ملف التقارير الطبية:
- تحليل التقارير الطبية: تقييم وتسجيل التقارير الطبية المقدمة للتأكد من مطابقتها للوائح المدرسة.
شاهد أيضًا: سجل متابعة دفاتر التحضير للمعلمات حسب الدليل الاجرائي
تحميل استمارة متابعة المساعد الاداري حسب الدليل الاجرائي psd
يُمكن تَحميل استِمارة مُتابعة المُساعد الإِداري حَسب الدَليل الإِجرائي بصيغة PDF مُباشرة “من هنا” وأيضًا بصيغة Doc “من هنا” حيث توفر هذه الاستمارة إطارًا للإدارة لتقييم أداء المساعد الإداري ومساهمته في تحسين العمليات وتحقيق الأهداف المدرسية، ومن خلال توجيهات الدليل الإجرائي، تعتبر هذه الاستمارة أداة قيّمة لتحسين التواصل وتحقيق الشفافية في إطار العمل الإداري بالمدرسة.